Deine Aufgaben
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Kaufmännische Begleitung von Projekten und Dienstleistungen
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Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System
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Nachkalkulation sowie Vergleich von Plan‑, Angebots- und Istkosten
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Verantwortlich für den kompletten Abrechnungsprozess, inkl. Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
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Aufbereitung von Auswertungen für Projektleitung und Controlling
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Unterstützung bei der Beschaffung und dem internen Materialfluss
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Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Eingangsrechnungen
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Vereinbarung von Kundenterminen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser
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Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung als kaufmännische Schnittstelle
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Aktive Mitgestaltung interner Projekte zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Bereichs.
Dein Profil
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise im Handel, technischen Handel, in der Industrie oder im Handwerk
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Du hast ein gutes situatives Gespür für deine Aufgaben: Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, wenn es darum geht, Projekte voranzubringen und gleichzeitig sehr sorgfältig und genau, wenn Zahlen, Abrechnungen und Projektdaten im Fokus stehen
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Du weißt, wann Tempo gefragt ist – und wann Genauigkeit oberste Priorität hat
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Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
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Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
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Sicherer Umgang mit ERP- und Office-Anwendungen oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
Deine Benefits
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Ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
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Moderne Arbeitsumgebung – überzeugen Sie sich selbst https://www.mader.eu/rundgang/
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Ein kollegiales Team, gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Eine intensive Einarbeitung mit Kennenlernen aller Kollegen und stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Unternehmen
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Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstag, Kooperation mit einem Fitnessstudio, Firmenlauf)
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Mobiles Arbeiten für Flexibilisierung im Alltag möglich
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Betriebseigene Kantine mit Essensgeldzuschuss
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Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
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Regelmäßige Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
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Umfangreiche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Spesenauszahlung, JobRad-Angebot)
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Corporate Benefits
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30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub bei Eheschließung und Geburt des eigenen Kindes
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Wir freuen uns auf dich!
Dein Kontakt:
Julia Sulzberger
Personalabteilung
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